Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ»
им. В.И. Ульянова (Ленина) (СПбГЭТУ «ЛЭТИ»)

Сегодня 27 марта 2017 года, 1 неделя
Вернуться к стандартной версии

Требования и формы отчетной документации по договорам о предоставлении субсидий хозяйственным обществам в 2012 году

Требования к оформлению отчетной документации
по договорам о предоставлении субсидий хозяйственным обществам в 2012 году

победителям проводимого Комитетом по науке и высшей школе конкурсного отбора на предоставление субсидий хозяйственным обществам, имеющим место нахождения
в Санкт-Петербурге, создаваемым вузами, бюджетными научными учреждениями и академическими институтами, в целях возмещения затрат, связанных с практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности

Получатель субсидии предоставляет в Комитет по науке  и высшей школе следующие документы:

1. Сопроводительное письмо – 1 экз.

2. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств  в соответствии со сметой расходов и условиями договора о предоставлении субсидии – 1 экз.

Форма финансового отчета приведена в приложении 1. Статьи расходов в финансовом отчете должны строго соответствовать статьям сметы расходов (и расшифровки), являющейся неотъемлемой частью договора о предоставлении субсидии. К отчету прилагаются копии первичных финансовых документов, подтверждающие произведенные расходы по исполнению сметы расходов. Все копии представляемых документов должны содержать отметку «Копия верна», быть подписаны главным бухгалтером (или уполномоченным лицом) Получателя субсидии и заверены печатью организации, либо прошиты, пронумерованы, подписаны на сшиве главным бухгалтером (или уполномоченным лицом) Получателя субсидии и заверены печатью организации. Оригиналы документов находятся на хранении у Получателя субсидии и в случае необходимости предъявляются по запросу Комитета по науке и высшей школе.

Перечень копий первичных финансовых документов, прикладываемых к финансовому отчету:

По статье «Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда»:

-     приказ (представление или другие распорядительные документы, используемые в организации) по начислению заработной платы;

-     договоры и акты о выполненных работах (для внештатных сотрудников);

-     выписка из расчетной ведомости с начислениями и удержаниями (форма выписки приведена в приложении 2);

-     платежные поручения на перечисление денег на банковские карты;

-     платежная ведомость и расходный ордер (в случае выплаты зарплаты через кассу).

Если сумма перечислений больше суммы по договору о предоставлении субсидии,
то на документах необходимо указать сумму, возмещаемую в соответствии с договором
о предоставлении субсидии. На платежном поручении должна быть отметка
«в том числе по договору о предоставлении субсидии (указать сумму ) _______ руб. _____ коп.» с подписью главного бухгалтера (или уполномоченного лица) Получателя субсидии и печатью (то же относится и к нижеперечисленным статьям расходов).

По статьям:  «Приобретение материальных запасов», «Приобретение основных средств», «Услуги, работы привлекаемых организаций»:

-     договор;
-     акт выполненных работ;
-     счет;
-     платежное поручение;
-     счет-фактура;
-     товарная накладная - при безналичной оплате, при оплате наличными – авансовый отчет, товарный и фискальный чеки;
-     акт раздачи (списания) в случае, когда изготовленные за счет средств субсидии материалы рассылаются в библиотеки или распространяются каким-либо другим способом.

По статье «Общехозяйственные расходы»   по согласованию с бухгалтерией организации. Обязательно прикладывать первичные учетные документы, например,

-     по коммунальным расходам, услугам связи: счет-фактура, платежные поручения на перечисление денег. 

3. Аналитический отчет о реализации проекта, выполненный с учетом требований ГОСТ 7.32-2001 с приложением с приложением материалов, подтверждающих реализацию мероприятий, направленных на практическое применение (внедрение) результата интеллектуальной деятельности – 1 экз.

В отчете обязательно должны быть четко сформулированы: актуальность, цели, задачи, ожидаемые и полученные результаты проекта.

Итоговый отчет должен быть сброшюрован (переплетен), подписан руководителем Получателя субсидии, руководителем проекта и скреплен печатью.

Страницы, рисунки, таблицы, приложения отчета должны быть пронумерованы
в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001.

Отчёт о научно-исследовательской работе должен содержать:

- титульный лист (форма приведена в приложении 3);
- список исполнителей (Ф.И.О., номер главы, параграфа и т.д., должность, личная подпись);
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения (если такие имеются);
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.

 В отчете обязательно должна быть информация, подтверждающая выполнение Получателем субсидии условий предоставления субсидий в соответствии 

с техническим заданием и  заявкой Получателя субсидии на конкурсный отбор.

Рекомендации по написанию аналитического отчета прилагаются в Приложении 3.

4. Подписанный Получателем субсидии акт о выполнении условий предоставления субсидии по договору о предоставлении субсидии – 3 экз.

Форма акта приведена в приложении 4. При заполнении акта получателями субсидии дата акта не заполняется. Дата акта проставляется Комитетом, после подписания акта со стороны  Комитета

 5. Счет  - 1 экз.

 6. Другие документы в случае их наличия (заверенные Получателем субсидии копии актов внедрения, патентов, отзывов и т.д.)


© 1995 - 2017 г. Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И.Ульянова (Ленина) (СПбГЭТУ «ЛЭТИ»)

Государственная лицензия на образовательную деятельность № 1103 и аккредитация

Информация, размещенная на сайте, соответствует требованиям, указанным в пункте 3.2 статьи 32
Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
и Федерального закона от 08 ноября 2010 года № 293-ФЗ

Министерство образования и науки РФ | Федеральный портал «Российское образование»
Единое окно доступа к образовательным ресурсам | Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов | Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов

Свидетельство о регистрации СМИ 6+

Все права защищены законом Российской Федерации.